Начало советскому архивному строительству было положено декретом СНК «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», подписанным В.И.Лениным 1 июня 1918 года.
Декрет определил основные принципы:
- установление общенародной собственности на архивные документы;
- централизация архивного дела в стране;
- создание государственных органов управления;
- организация отбора документов в состав Государственного архивного фонда, его хранение и использование в интересах советского народа.
Найти, собрать, сберечь для истории документы упраздненных Советской властью учреждений – таковы были непростые задачи первых архивистов.
5 марта 2003 года на заседании Коллегии Федеральной архивной службы было принято решение о проведении 10 марта торжеств в отношении работников архивов.
Выбранная дата имеет символическое значение. Она приурочена к принятию 10 марта 1720 года Петром I документа «Генеральный регламент или Устав», который предписывал при каждом учреждении власти и управления создавать архивы.
Архивное строительство в Ивановской области прошло сложный путь.
12 марта 1919 года учреждением инициативной группы создана архивная комиссия в Иваново-Вознесенске.
1 сентября 2001 года постановлением главы администрации города Кохма Ивановской области от 02.08.2001 № 536 «О создании архивного отдела администрации города Кохмы» образован архивный отдел, выполняющий функции муниципального архива.
На архивный отдел администрации города Кохма были возложены функции по организации хранения, учета, формирования и использования документов органов местного самоуправления города Кохмы, муниципальных предприятий, документов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций города.
В настоящее время на архивном хранении находится 40 фондов, включающих около 20 тыс. единиц хранения, документы 70 организаций и предприятий города.
Архивные документы освещают историю города Кохмы, общественно-политическую, социально-экономическую, культурную жизнь. Документы рассказывают о хозяйственном состоянии городского округа Кохма, землевладении, размежевании земель, о развитии народного хозяйства за определенные периоды, о развитии народного образования, медицины, культуры.
На многих архивных делах проставлен штамп «Хранить постоянно» – этим грифом определяется ценность источников, вобравших память не одного поколения кохомчан и несущих правду о своем времени.
Представляют интерес, архивные документы Кохомских производственных артелей. Они воскрешают события о деятельности артелей в годы Советской власти на территории города Кохма, деятельности предприятий в годы Великой Отечественной войны (1941-1945гг.).
Кохомская торгово-промышленная артель инвалидов «Труженик» была образована 24 февраля 1923 года, находилась в г. Кохма, по ул. Первомайской, 43.
С момента образования артель занималась производством товаров народного потребления, в ней работали большей частью инвалиды войны и труда. Было образовано швейное, сапожное, столярное, трикотажное, текстильное производства, а также работники артели занималась лесозаготовками. Швейное производство производило пошив верхней одежды для детей и взрослых, постельного белья, одеял. Сапожное производство занималось ремонтом и пошивом обуви. Широко было развито столярное производство, в котором изготавливали 33 вида изделий в т.ч. диваны, комоды, шкафы, столы, стулья, кушетки, кровати и многое другое.
Кохомская швейная артель «Труд» Ивановского областного многопромыслового союза образована в октябре 1928 года. С июня 1933 года стала называться Кохомская портновская артель «Труд» Ивановского областного швейного союза. Географическое положение – г. Кохма, ул. Октябрьская, д.30-в. С момента организации основным видом деятельности являлся выпуск швейных изделий для населения. В 1941 году артель производила продукцию из 25 видов тканей, в т.ч. из маркизета, коверкота, различных крепов. Ассортимент изделий - это халаты, блузки, платья, костюмы, плащи, пальто, сумки и др.
Документальные материалы, хранящиеся в архивном отделе администрации города Кохма, получают «вторую жизнь» - они активно используются.
Граждане, имеющие право на пенсионное обеспечение и подтверждение своих прав, территории Российской Федерации и республик СНГ обращаются за получением справок о стаже, заработной плате в периоды работы на предприятиях города Кохмы.
Много запросов поступает для подтверждения и оформления прав собственности на землю, объекты недвижимости и др.
Архив является хранителем культурно-исторической информации.
Государство может потерять богатство, казну, как это часто бывает в истории. Но все это со временем можно восполнить и восстановить. Но невозможно восстановить потерянные архивные материалы.
Архив - это бесценный источник, где хранятся уникальные материалы из истории нашего государства, общественно-политической деятельности выдающихся людей и отдельно взятого муниципалитета.