О принятом решении до педагогов и родителей учреждения довели на собрании педагогического коллектива 8 апреля и родительском собрании 9 апреля. На собраниях обсуждались вопросы переезда. На все вопросы педагогов и родителей были даны подробные ответы директором ДШИ Коротковой А.Д. и начальником управления информации и культуры администрации городского округа Кохма Ереминой Т.В.:
- переезд состоится после окончания учебного года;
- помещений будет достаточно для размещения ДШИ;
- помещения будут адаптированы для переезда до начала учебного года 2024-2025 (проведены ремонтные и прочие необходимые работы;
- для проведения занятий и мероприятий ДШИ будут предоставлены :концертный зал на 540 мест, конференц-зал, и другие помещения;
- в качестве дополнительных положительных факторов размещения ДШИ в помещениях Дворца культуры рассматривались: доступность места размещения, наличие парковки, регулируемого перехода у остановки "Дворец культуры", соседство с "культурным сообществом" - культурно-досуговым и библиотечным учреждением, с которыми у ДШИ налажены прочные связи. Ещё один положительный фактор - близкое расположение природного памятника Запрудка, благоустроенного в 2022 году;
- дистанционного обучения не планируется;
- новый учебный год начнется для обучающихся в установленное время, с 1 сентября 2024 года.
В связи с тем, что нахождение в объекте культурного наследия в настоящее время небезопасно, размещение учреждения в здании Дворца культуры является оптимальным и взвешенным решением. Другие подходящие здания в городском округе Кохма отсутствуют.